[Archivierung] Bild-/Text-Dokumentation der eigenen Sammlung/Ansammlung

Ist dieses Thema von Interesse?

Eine Dokumentation in Wort und Bild bringt Struktur in jede Ansammlung.
Gewisse Dinge wie Kaufdatum, Preis usw. geraten nicht in Vergessenheit und die desinteressierte Nachwelt erhält ungefähr einen
Einblick was sich da so alles angehäuft hat.
Eine Übersicht des Rollmaterials z.B. kann beim Verkauf als Checkliste nützlich sein.

– Wie archiviert bzw. dokumentiert Ihr Eure Objekte?
– Für bestimmte Sammlungsgebiete gibt es bereits digitale Karteikarten... für unser Sammelgebiet....?
– Welche Angaben sind sinnvoll?

Viele Grüße
Heizer

Das Thema hatten wir hier schon mindestens einmal. Ich bin aber zu faul zum Suchen.

Du solltest dir erstmal die Frage beantworten für was oder wen du sowas erstellen willst. Es frisst nämlich unendlich viel Zeit.
Wenn du schon schreibst.... uninteressierte Nachwelt .... dann fällt das ja schon mal weg. Die finden dann nur, dass Opa einen Spleen hatte sooooo viel Geld für Blech auszugeben. Die Peinlichkeit kann man sich ersparen.

Für dich selbst. Nunja. Wenn man solche Aufzeichnungen braucht, dann ist man ohnehin dement und dann ist es egal.

Für die Steuer? Die interessieren sich nur für die verkauften Sachen und die Erlöse und das ist leicht zu dokumentieren.

Für die eigene Sammlungsplanung? Das ist immer noch der sinnvollste Grund. Hier hilft aber effektiv nur ein begrenzter Platz ind die Teilnahme an Ausstellungen oder Vorführungen. Dann sieht man was man hat oder gar nicht aufstellen kann und das ist dann zu viel.

Also, mein Fazit ist, dass eine Dokumentation recht sinnlos ist.

Sinnvoll finde ich eine Benennung des Objektes am Objekt selbst. Bei Märklin kann man sich das auch sparen, das weiß jeder. Bei Exoten ist es schon wichtiger.
Wichtig ist auch, zusammengehörige Dinge zu kennzeichnen. Also der Klassiker... Welcher Tender zu welcher Lok? Oder der Uhrwerksschlüssel, die Figuren zum Bahnhof, die Gleise zur Weiche usw.

Wir Sammler zerstören durch das Sammeln historische Bezüge der Objekte zueinander. Unsere Sammlung ist ein großer Topf, in dem gerührt wird. Da entstehen gute neue Erkenntnisse, aber auch Verluste an Wissen. Die lohnt es zu dokumentieren.

Für dich selbst. Nunja. Wenn man solche Aufzeichnungen braucht, dann ist man ohnehin dement und dann ist es egal.
Dann sind alle Archivare dement. Falls nicht, wird der Speicherplatz am Rechner endlich wieder frei und Regale leer.

Der Umfang der (An)Sammlung scheint mir entscheidend zu sein, ob sich eine Dokumentation lohnt.

Die Restaurierungsarbeiten an einem Objekt (was, wann, wer?) kann z.B. von späterem Interesse sein.

Auch die Entwicklung des Erhaltungsszustandes kann dokumentiert werden – ist die Beschädigung neu oder alt? (Zinkfraß) z.B.

Viele Grüße
Heizer

Hallo,

ich habe zum Beginn meiner Moba Karriere ( 1998 Märklin H0 Digital) eine Moba Verwaltungsprogramm gekauft. Alle relevanten Daten incl. Bilder wurden mehr oder weniger akribisch erfasst. So hatte ich immer einen genauen Überblick. Kauf,Verkauf,Umbauten usw.
Dies hat mir beim Verkauf von 2017-2022 sehr, sehr geholfen und ich konnte gute Preise erzielen.
Dieses Programm führe ich seit dem Spurwechsel weiter, da man zwischenzeitlich doch einige Sachen vergisst.

Moin. Auch wenn man diesen Fall nie erleben möchte, ist so eine Aufstellung beim Eintreten eines Versicherungsfalles mehr als hilfreich. Macht aber keinen Sinn, ne Datei auf dem Computer neben der Sammlung zu haben, der dann vlt mit abbrennt/wegschwimmt oder was auch immer. Im Scheidungsfall sollte diese Liste nicht in falsche Hände geraten. Im Trauerfall werden sich die Erben sicher freuen, Unterstützung bei der Verwertung zu bekommen, soweit nicht jemand die Sammlung fortführen wollte.
In Summe spricht also einiges für eine ordentliche Aufstellung.
Bei mir im Form einer Excel -Tabelle.

Zitat von Es(s)bahner im Beitrag #5

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Bei mir im Form einer Excel -Tabelle.

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Eine weitere wichtige Spalte in der EXCEL-Tabelle ist die der Beschaffungskosten. Wenn das Summenfeld dieser Spalte in den Bereich eines höheren fünfstelligen Betrages wandert, dann ist das auch ein Anlass, den Umfang der Sammlung zu überdenken. Vielleicht sollte man sich auf weniger Themen fokussieren und einiges verkaufen.
Viele Grüße
Karl

Der Vorteil einer Excel-Tabelle ist die Leichtigkeit, Spalten auszublenden. Z.B. die der Beschaffungskosten...

Zitat von kablech im Beitrag #7

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Eine weitere wichtige Spalte in der EXCEL-Tabelle ist die der Beschaffungskosten. Wenn das Summenfeld dieser Spalte in den Bereich eines höheren fünfstelligen Betrages wandert, dann ist das auch ein Anlass, den Umfang der Sammlung zu überdenken. Vielleicht sollte man sich auf weniger Themen fokussieren und einiges verkaufen.
Viele Grüße
Karl

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Interessant finde ich auch die Spalte woher ein Stück kam. Von wem privat bekommen oder von welchem Händler.
Oftmals erschießt sich daraus im Laufe der Zeit eine kleine Quelle.


Viele Grüße
Heizer